La pensión de sobrevivientes (o sustitución pensional) es una prestación económica diseñada por el Sistema General de Pensiones en Colombia para proteger el mínimo vital de los familiares de un afiliado o pensionado tras su fallecimiento. Tienen derecho a reclamarla el cónyuge o compañero(a) permanente, los hijos menores, hijos mayores estudiantes o con discapacidad, y, a falta de estos, los padres dependientes económicos.
Si enfrentas este trámite por primera vez o tu solicitud fue negada por el fondo de pensiones (Colpensiones o fondos privados), este artículo redactado y revisado por nuestro equipo de abogados especialistas en derecho laboral y pensiones, te guiará paso a paso sobre los requisitos legales, plazos de prescripción y las acciones jurídicas para asegurar la mesada pensional que te corresponde.
¿Cuál es la diferencia entre pensión de sobreviviente y sustitución pensional?
Diferenciar entre la pensión de sobrevivientes y la sustitución pensional es fundamental, ya que permite esclarecer los requisitos legales específicos que deben cumplir los beneficiarios en cada caso.
- Pensión de sobreviviente: Se otorga a los beneficiarios cuando la persona fallecida estaba afiliada y cotizando al sistema de pensiones,?q pero aún no se había pensionado.
- Sustitución pensional: Se aplica cuando la persona que fallece ya gozaba de una pensión de vejez, por lo que sus beneficiarios pasan a sustituirlo y continuar recibiendo esa misma mesada pensional.
Requisitos para reclamar la pensión de un fallecido en Colombia
Para reclamar la pensión de sobreviviente en Colombia, es necesario que el fallecido haya estado pensionado o que, estando afiliado a un fondo de pensiones, haya cotizado mínimo 50 semanas durante los 3 años anteriores a su fallecimiento. Asimismo, los beneficiarios deben acreditar su vínculo con el causante (mediante registro civil, acta de matrimonio o declaración de unión marital de hecho) y cumplir los requisitos de convivencia o dependencia económica, según el caso.
La reclamación puede darse en fase administrativa, es decir, directamente ante el fondo de pensiones. En casos de negativa, se debe demandar al fondo directamente ante un juzgado laboral o, si el fallecido era pensionado de un fondo público, ante un juzgado administrativo. A continuación, se detallan los requisitos principales:
1. Cumplimiento de semanas cotizadas (cuando el fallecido no estaba pensionado)
Cuando el causante estaba afiliado y cotizando activamente en un fondo de pensión, el requisito fundamental es que haya cotizado como mínimo 50 semanas o más dentro de los últimos 3 años anteriores al fallecimiento. Esto se comprueba con una historia laboral que emite el fondo.
2. Demostrar el vínculo con el fallecido
Los beneficiarios deben acreditar su relación con el causante afiliado o pensionado. Esto incluye:
- Registro civil de matrimonio o acta de unión libre por notaría o por centro de conciliación.
- Registro civil de nacimiento si se trata de hijos o padres.
- Para unión libre, es fundamental probar la convivencia de al menos cinco años antes del fallecimiento.
De no existir una unión libre o unión marital de hecho establecida, es posible que el fondo de pensiones, niegue la pensión y que exija realizar un proceso judicial de la declaración de la unión marital de hecho, o demostrar el vínculo mediante una demanda directa al fondo de pensiones.
3. Solicitud administrativa ante el fondo de pensiones
Es necesario presentar una solicitud al fondo de pensiones correspondiente sea a Colpensiones u otro fondo de pensiones, acompañada de los documentos soporte:
- Registro civil de defunción.
- Cédula del fallecido y los interesados a la pensión.
- Registro civil de matrimonio o acta de la declaración de la unión marital de hecho.
- Documentos de identidad de los beneficiarios.
- Certificados de estudio (si hay hijos mayores de edad entre 18 y 25 años estudiando)
- En el caso de hijos con discapacidad: Historia clínica, calificación por pérdida de capacidad laboral o certificado médico que acredite la condición de discapacidad de los hijos reconocidos.
- Historia laboral del fallecido (cuando el causante no estaba pensionado)
¿Quienes tienen derecho a la pension de sobreviviente?
Beneficiarios de la pensión de sobreviviente o pensión sustitutiva en Colombia
Según Ley 100 de 1993, los beneficiarios en orden para acceder a la pensión sustitutiva o pensión de sobreviviente son:
- El cónyuge: La persona que estaba casada con el fallecido en el momento de su muerte, esto usualmente se conoce como Pensión de Viudez, debe demostrar una convivencia con el fallecido como mínimo de 5 años continuos en cualquier momento.
- La pareja en unión libre o compañera permanente: Si la persona fallecida mantenía una unión libre, su pareja también tiene derecho a reclamar la pensión de sobreviviente. Sin embargo, debe demostrar la convivencia de mínimo 5 años continuos o más y tener una declaración de unión marital de hecho.
- Hijos menores de edad: Todos los hijos menores de edad que hayan sido reconocidos, sin excepción.
- Hijos mayores de edad: Hijos mayores de edad entre 18 y 25 años que estén en una etapa educativa superior.
- Hijos mayores de edad con discapacidad: Los hijos con discapacidad o invalidez también pueden acceder al beneficio de pensión de sobreviviente con ciertos requisitos legales.
- Los padres: Si no hay cónyuge, pareja, ni hijos, los padres del fallecido pueden reclamar la pensión de sobreviviente, siempre y cuando se demuestre que dependían económicamente del causante y se encuentren en una situación económica vulnerable.
¿Cómo se reparte la pensión de sobreviviente?
La distribución depende de los beneficiarios que acrediten legalmente su derecho. Estos serían por porcentajes generales:
| Reclamantes | Distribución de la pensión |
|---|---|
| Solo esposa, sin hijos con derecho | 100 % para la esposa |
| Solo compañera permanente, sin esposa ni hijos con derecho | 100 % para la compañera permanente |
| Esposa e hijos menores o con derecho | 50 % para la esposa y 50 % para los hijos, dividido por partes iguales entre hijos |
| Compañera permanente e hijos con derecho | 50 % para la compañera y 50 % para los hijos, dividido por partes iguales entre hijos |
| Solo hijos con derecho | 100 % para los hijos, dividido por partes iguales |
| Esposa y compañera permanente | Se distribuye proporcionalmente al tiempo de convivencia acreditado; no necesariamente 50 % para cada una |
| Esposa, compañera permanente e hijos | La parte correspondiente al cónyuge o compañera se determina según la convivencia acreditada y la parte de los hijos se distribuye entre ellos conforme a las reglas aplicables |
| Hijos mayores de edad con discapacidad | Pueden ser beneficiarios si dependían económicamente del causante y subsiste la condición de invalidez. Comparten la cuota destinada a los hijos |
¿Qué pasa si reclaman varias parejas del fallecido?
Si varias parejas reclaman la pensión de sobrevivientes, la entidad debe determinar quién acredita la convivencia y el derecho. Si persiste la disputa, normalmente el fondo de pensiones rechaza la solicitud y es necesario presentar una demanda ante un juez laboral o un el juez administrativo correspondiente al tipo de entidad donde se encontraba afiliado o pensionado el causante.
¿En unión libre tengo derecho a la pensión de sobrevivientes?
Sí. El compañero o compañera permanente puede tener derecho a la pensión de sobreviviente, siempre que demuestre convivencia real y continua con la persona fallecida durante al menos cinco años antes del fallecimiento. El fondo de pensiones exigirá pruebas de esa convivencia que sean brindadas por la persona interesada o que logren recolectarse en el trabajo de campo. Cuando no se tiene declarada una unión marital de hecho por notaria o centro de conciliación, el fondo suele exigir una declaración de unión marital de hecho judicial.
Si quieres conocer el procedimiento y las pruebas necesarias, puedes leer: ¿Cómo reclamar la pensión de sobreviviente en unión libre?
Plazo para reclamar pensión de sobreviviente
En Colombia los derechos a la pensión de sobreviviente no prescriben, quiere decir que no tienen un vencimiento para solicitarse o reclamarse legalmente aunque siempre es recomendable hacerlo de inmediato, sin embargo, sin embargo, el retroactivo pensional prescribe cada 3 años o 36 meses.
¿Qué hacer si Colpensiones u otro fondo niega la pensión de sobreviviente?
Existen diversas razones por las cuáles un fondo de pensión puede negar la pensión de sobreviviente, estos escenarios se dan principalmente, cuando una persona inicia el proceso ante el fondo sin una asesoría legal previa. Regularmente las principales negativas se dan por:
- No existe unión libre formalizada, entonces, el fondo de pensiones solicita a la compañera o compañero permanente, una Declaración de la Unión Marital de Hecho
- Insuficiencia de semanas cotizadas, es decir, que la persona tiene menos de 50 semanas en los últimos 3 años.
- Conflicto de interéses entre ex cónyuge y compañera permanente.
Cuando quien solicita la pensión de sobreviviente es un hijo con discapacidad, las negativas de dan por la falta de pruebas de la invalidez, edad y fecha de reestructuración de la enfermedad que ocasiona la invalidez.
¿Qué hacer después de una negativa?
La asesoría legal de un abogado especialista en pensiones, siempre será la mejor alternativa para saber cómo proceder, cuáles serían los requisitos y qué hacer para apelar las decisiones del fondo de pensiones.
¿Se debe compartir la pensión de sobreviviente entre compañera y la esposa?
No necesariamente. En Colombia, el derecho a la pensión de sobreviviente no se basa únicamente en el vínculo matrimonial, sino en la convivencia efectiva y el apoyo mutuo al momento del fallecimiento. En algunos casos, el mayor porcentaje se brinda a la esposa o compañera que convivió por más años con el fallecido.
Sin embargo, si existe un matrimonio vigente al momento del fallecimiento, la esposa debe demostrar 5 años de convivencia en cualquier momento con el fallecido.
Preguntas frecuentes sobre la pensión de sobreviviente
¿Qué hacer si Colpensiones niega la pensión de sobreviviente?
Si la pensión fue negada en etapa de reclamación directa o administrativa, se puede interponer recurso de reposición y apelación con ayuda de un abogado de pensiones. Si la negativa persiste, procede demanda ante juez laboral o juez administrativo correspondiente al fondo de pensiones donde se encontraba afiliado o pensionado el causante.
¿Cuáles son las diferencias entre pensión de sobreviviente y pensión sustitutiva?
La diferencia, la pensión de sobreviviente se brinda es cuando la no había sido pensionada. Por otra parte, la pensión sustituviva se da cuando el causante o fallecido ya era pensionado.
¿Qué es la pensión por viudez en Colombia?
La pensión por viudez en Colombia, es el término que se usa para referirse a la Pensión de sobreviviente o sustitución pensional cuando quien reclama es el cónyuge o la cónyuge.
¿Se debe compartir la pensión si el fallecido estaba casado pero convivía con otra persona?
Sí, es un escenario de “convivencia simultánea” o de separación de hecho sin divorcio legal. En estos casos, la pensión se distribuye en proporción al tiempo convivido con cada una, garantizando que el derecho no se pierda por la existencia de múltiples reclamantes
¿Se puede reclamar pensión de sobreviviente si el afiliado no estaba pensionado?
Sí. Es posible siempre que el afiliado haya cotizado al menos 50 semanas dentro de los 3 años anteriores al fallecimiento. Si no cumple este requisito, la pensión puede ser negada.
¿Qué pasa si el causante no alcanzó las 50 semanas?
En ese caso, no procede la pensión de sobreviviente. Sin embargo, los beneficiarios podrían tener derecho a la devolución de saldos (en fondos privados) o indemnización sustitutiva (en Colpensiones).
¿Existe un plazo para reclamar pensión de sobreviviente?
En Colombia, el derecho a reclamar la pensión de sobrevivientes es imprescriptible, lo que significa que no se extingue con el paso del tiempo. Sin embargo, es fundamental iniciar el trámite cuanto antes, ya que las mesadas pensionales causadas y no reclamadas prescriben cada 3 años (36 meses).
¿Puedo tener pensión de vejez y pensión de sobreviviente al mismo tiempo?
Sí, una persona que tiene una pensión de vejez puede solicitar y tener una pensión de sobreviviente o la pensión sustitutiva de su pareja fallecida, ambas pensiones son compatibles.
