Casarse es un paso importante en la vida de muchas parejas. Sin embargo, cuando uno de los miembros de la pareja se encuentra en otro país, el proceso puede parecer un desafío. Afortunadamente, en Colombia es posible realizar un matrimonio civil sin que ambos contrayentes estén presentes físicamente, gracias a ciertos mecanismos legales que permiten la representación a través de un poder notarial. Este proceso facilita que las parejas puedan consolidar su unión sin importar las fronteras que los separen.
En este blog, te explicaremos en detalle cómo casarte en Colombia si tu pareja está en otro país, los requisitos necesarios, el proceso paso a paso, y la importancia de contar con un abogado que facilite y represente a la persona que no puede estar presente en el país.
¿Es posible casarse en Colombia si uno de los contrayentes está en otro país?
Sí, es completamente posible. El sistema legal colombiano permite que, en situaciones donde uno de los contrayentes no puede estar presente, sea representado por un apoderado. Este apoderado deberá ser un abogado autorizado para actuar en nombre de la persona ausente. Este mecanismo es legalmente reconocido y comúnmente utilizado en casos de parejas donde uno de los miembros reside o está temporalmente en otro país.
Este tipo de matrimonio, conocido como matrimonio por poder, es una opción para las parejas internacionales o aquellas que enfrentan dificultades geográficas para estar juntos en el mismo lugar durante la ceremonia civil.
¿Qué es un matrimonio por poder y cómo funciona?
Un matrimonio por poder es una figura legal en la que una de las partes no puede asistir a la ceremonia de manera presencial y, por tanto, delega en un representante o apoderado (que suele ser un abogado) la capacidad de actuar en su nombre durante el acto matrimonial. Este poder se otorga mediante un documento formal llamado poder notarial, el cual debe estar legalizado o apostillado dependiendo del país donde se encuentre la otra persona, y con el cual el apoderado (un abogado) tendrá la facultad de firmar el acta de matrimonio en representación de la persona ausente.
Para que este tipo de matrimonio sea válido en Colombia, el poder debe estar correctamente redactado, especificando claramente las facultades del apoderado, y debe ser presentado ante la notaría o el lugar donde se llevará a cabo el matrimonio. Este documento es clave para asegurar que la unión sea reconocida legalmente.
Requisitos para casarse en Colombia si uno de los contrayentes está en otro país
Los requisitos para llevar a cabo un matrimonio por poder en Colombia son similares a los de cualquier matrimonio, con la adición del poder notarial para la persona ausente. A continuación, te detallamos lo que se necesita:
- Registro civil de nacimiento de ambos contrayentes: Es fundamental presentar una copia del registro civil de nacimiento de ambos, debidamente autenticada y actualizada (no mayor a 3 meses de expedición).
- Documentos de identificación: La persona presente en Colombia deberá presentar su cédula de ciudadanía, mientras que la persona que se encuentra en el extranjero deberá aportar una copia de su pasaporte o documento de identidad válido.
- Poder notarial: El contrayente que está fuera de Colombia deberá otorgar un poder notarial a un abogado en Colombia, delegando la facultad de representarlo en el acto matrimonial. Este poder debe estar apostillado o legalizado según las normas del país donde se expida, y especificar claramente que el apoderado tiene la autoridad para firmar el acta de matrimonio en su nombre.
- Constancia de soltería o divorcio (si aplica): En el caso de que uno o ambos contrayentes hayan estado casados anteriormente, se debe presentar el acta de divorcio o la constancia de soltería para probar que están legalmente capacitados para contraer matrimonio nuevamente.
- Examen médico (mayores de 80 años): Para mayores de 80 años, es necesario realizar exámenes médicos donde se confirme la aptitud mental del o la contrayente.
El papel de un abogado en el proceso
Uno de los aspectos más importantes en un matrimonio por poder es contar con la representación legal adecuada. En este caso, el abogado juega un papel fundamental. Este abogado actuará como apoderado de la persona ausente y será el responsable de firmar todos los documentos necesarios en su nombre. Es por eso que es recomendable que ambas partes elijan un abogado de confianza con experiencia en este tipo de procedimientos.
El abogado no solo tendrá el poder para firmar el acta matrimonial (escritura pública), sino que también podrá encargarse de toda la documentación requerida, asegurando que el proceso se realice de manera rápida y eficiente. En muchos casos, los abogados también pueden ofrecer asesoría sobre las particularidades del matrimonio por poder y asistir en la legalización de los documentos internacionales.
Proceso paso a paso para casarse en Colombia con una pareja en el extranjero
- Otorgar el poder notarial: La persona que está fuera de Colombia debe acudir a una notaría en su país de residencia y otorgar un poder notarial al abogado en Colombia. Este poder debe estar debidamente apostillado o legalizado.
- Reunir la documentación necesaria: Ambas partes deben reunir todos los documentos requeridos, como registros civiles, identificaciones y actas de divorcio si corresponde.
- Presentar la documentación ante la notaría o iglesia: El apoderado (abogado) presentará todos los documentos y el poder notarial ante la notaría o iglesia donde se llevará a cabo el matrimonio.
- Firma del acta matrimonial: El día de la ceremonia, el apoderado firmará el acta de matrimonio en nombre de la persona que está en el extranjero, completando así el proceso.
- Registro del matrimonio: Finalmente, el matrimonio será registrado de manera oficial y ambas partes recibirán su certificado de matrimonio.
¿Cuánto cuesta un matrimonio por poder en Colombia?
El costo de un matrimonio por poder puede variar dependiendo de la notaría o iglesia, así como los honorarios del abogado que actúe como apoderado. A continuación, un desglose general de los posibles costos:
- Honorarios del abogado apoderado: Parte desde $1.650.000 pesos Colombianos, dependiendo los servicios adicionales que sean necesarios.
- Costo del poder notarial: Este varía según el país donde se emita, pero puede oscilar entre $200 hasta $800 USD.
- Gastos notariales en Colombia: Los gastos notariales parten desde $300.000 pesos Colombianos en promedio dependen de varios factores, por ejemplo, si la pareja tiene hijos por fuera de ese vínculo, en este caso, se tendría que crear un inventario solemne de bienes. También, si se desea hacer capitulaciones.
